информационные ресурсы:
- фактографические структурированные данные по различным аспектам деятельности вуза;
- полнотекстовые базы данных;
- мультимедиа-ресурсы;
- совокупность программ и программных комплексов;
- учебная, учебно-методическая, научная, справочная, информационная литература на традиционных и электронных носителях;
- web-портал КИИД.
В КИИД в настоящее время определены следующие процессы управления инфраструктурой: управление административно-хозяйственной работой, управление информационными ресурсами библиотеки, управление информационными и техническими ресурсами, обеспечение безопасности жизнедеятельности и пр.
Процесс управления административно-хозяйственной деятельностью осуществляется под руководством ректора и включает подпроцессы: управление эксплуатацией зданий и помещений, управление имуществом.
К процессу управления эксплуатацией зданий и помещений относится:
- подготовка аудиторного фонда к началу учебного года;
- контроль эксплуатации аудиторий;
- поддержание санитарного и технического состояния зданий, помещений и закрепленных территорий;
Осуществляется данный процесс заведующим хозяйственной частью КИИД.
Процесс материально-технического обеспечения включает решение вопросов по обеспечению:
- учебного и научного процессов - мебелью, бланочной продукцией, расходными материалами;
- подразделений института - канцтоварами;
- хозяйственных и эксплуатационных нужд.
Основным информационным ресурсом, способным обеспечить учебный и научный процессы в вузе необходимыми источниками информации, является вузовская научная библиотека.
Процесс управления информационными ресурсами НБ, в том числе и автоматизация библиотечно-информационных процессов и процесс управления электронными ресурсами научной библиотеки, осуществляется под руководством проректора по учебной работе.
Фонд научной библиотеки КИИД формируется в соответствии с профилем подготовки специалистов института и воспитательной работы вуза. Информационные ресурсы библиотеки включают: библиотечный документальный фонд, базы данных, справочно-поисковый аппарат. Фонд библиотеки включает учебную, учебно-методическую, научную, справочную, энциклопедическую, нормативную, периодическую (в т.ч. реферативную и обзорную), художественную литературу, изданную как в традиционном печатном виде, так и на современных носителях.
Фонд научной библиотеки КИИД структурирован по отраслям знаний на основе «Универсальной десятичной классификации» и «Библиотечно-библиографической классификации». Справочно-поисковый аппарат состоит из системы карточных каталогов и картотек, а также электронного каталога, включающего в себя три базы данных: «Книги», «Статьи», электронные пособия.
Библиотечно-информационное обслуживание пользователей библиотеки КИИД осуществляется на всех пунктах обслуживания: абонементах, читальном зале, медиа-зале и в др. Информационные ресурсы библиотеки раскрываются с помощью справочно-поисковой системы, а также путем организуемых тематических, информационных, книжных и журнальных выставок, открытых тематических просмотров, тематических обзоров литературы, читательских конференций.
В соответствии с Государственным образовательным стандартом РФ, где определены требования к информационной культуре специалистов, в НБ КИИД разработан курс «Основы информационной культуры». Программа курса рассчитана на 8 часов. Занятия проводятся со студентами 1-го курса всех специальностей в форме практических занятий.
Важной составляющей в библиотечной деятельности по наиболее полному информационному обеспечению пользователей является библиотечное взаимодействие. Заключен договор между институтом и Центральной городской библиотекой г.Наб.Челны с целью осуществления взаимовыгодного сотрудничества в обеспечении и организации учебного процесса, творческого стимулирования студентов и преподавателей.
Научная библиотека создает библиографические базы данных, приобретает и поддерживает в актуальном состоянии библиографические, полнотекстовые базы данных посредством резервного копирования, системой паролей, разграничивающей права пользователей при работе с электронными ресурсами.
Пользователям библиотеки КИИД предоставлен доступ к локальным электронным ресурсам: СПС «Консультант- Плюс», «Гарант», ИПС «Кодекс», самостоятельным электронным книгам, электронным приложениям к традиционным книгам и периодическим изданиям.
На официальном сайте КИИД создан раздел «Библиотека КИИД», через который организуется доступ к электронным ресурсам библиотеки (электронный каталог, сводки по книгообеспеченности учебного процесса, электронные презентации книг, ссылки на образовательные порталы и электронные ресурсы других библиотек), а также информация о деятельности библиотеки в помощь учебному и научному процессам КИИД.
Процесс управления ресурсами состоит в управлении:
- разработка технологий/инструментов генерации сайтов и систем динамического управления ими, поддерживающих сайты в актуальном состоянии.
- актуализация фактологических баз данных по учебному процессу, планово-финансовой деятельности, административно-управленческой деятельности;
- надежное хранение и защита данных;
- обеспечение взаимодействия с внешними – региональными и федеральными информационными ресурсами;
- обеспечение свободного доступа сотрудников и студентов к информационным ресурсам института, не содержащим сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или личную тайну;
- оптимизация затрат бюджетных средств на формирование, использование и защиту информационных ресурсов;
- координация деятельности различных подразделений при формировании информационных ресурсов;
- компьютерные сети: обеспечение доступа во внешние глобальные сети, проектирование локальных сетей, приобретение и монтаж соответствующего оборудования, администрирование сетей;
- ИВТ: закупка и поддержание нормального функционирования;
- технические средства обучения, мультимедиа-аудитории, компьютерные классы: закупка и поддержание нормального функционирования, методическое сопровождение.
Процесс управления информационными ресурсами осуществляется под руководством проректора по научной работе.
Служба проректора по научной работе, обеспечивающая информатизацию учебного процесса и управленческой деятельности института, представлена Научно-методическим советом и редакционно-издательским отделом.
Процесс управления редакционно-издательской деятельностью в институте осуществляется на основе Положения о редакционно-издательском отделе КИИД ее субъектами, которыми являются: на уровне института – ректорат и редакционно-издательский совет; на уровне структурных подразделений института – кафедры и отделы; на уровне неформальных структур – авторские (творческие) коллективы, группы, авторы и соавторы.
Стратегическое руководство редакционно-издательским отделом, рассмотрение вопросов, связанных с изданием учебных, методических и научных материалов, осуществляет Научно-методический совет КИИД.
Редакционно-издательская деятельность в ЧОУ ВО КИИД регулируется действующим законодательством Российской Федерации, стандартами по издательскому делу, Уставом института, приказами ректора и проректоров, рекомендациями Научно-методического совета.
Основной задачей издательской деятельности вуза является организация редакционной подготовки к изданию учебной, учебно-методической литературы, отвечающей по содержанию требованиям государственного образовательного стандарта, научной литературы, а также обеспечение образовательного процесса в институте высококачественными печатными изданиями.